Cómo crear listas desplegables dependientes en Google Sheets
Cómo crear listas desplegables dependientes en Google Sheets.
Video
Tipos de listas desplegables
Primero, exploremos las diferentes formas de crear listas desplegables
Menú desplegable básico:
Selecciona las celdas donde quieres la lista. Haz clic derecho y elige “Validación de datos”. En “Criterios”, selecciona “Lista de un rango” o “Lista de elementos”. Ingresa las opciones de la lista, separadas por comas.
Lista tipo chip:
Sigue los pasos para el menú desplegable básico. En “Opciones avanzadas”, cambia el “Tipo de visualización” a “Chip”.
Lista tipo flecha:
Sigue los pasos para el menú desplegable básico. En “Opciones avanzadas”, cambia el “Tipo de visualización” a “Flecha”.
Crear listas dependientes:
Ahora, veamos cómo hacer que una lista desplegable se actualice según la selección en otra:
-
Datos de origen: Organiza tus datos en una tabla con dos columnas: la primera con las categorías principales y la segunda con las opciones para cada categoría.
-
Crear la primera lista: Selecciona la celda donde quieres la primera lista. Usa la validación de datos para crear una lista a partir de la columna de categorías principales. Opcional: cambia el tipo de visualización a “Flecha”.
-
Filtrar los datos: En una columna auxiliar, usa la función FILTER para filtrar las opciones según la selección en la primera lista. La fórmula sería similar a: =FILTER(B:B, A:A = D1), donde B:B son las opciones, A:A son las categorías y D1 es la celda con la primera lista.
-
Crear la segunda lista: Selecciona la celda donde quieres la segunda lista.
Usa la validación de datos para crear una lista a partir de la columna auxiliar con los datos filtrados.
Opcional: cambia el tipo de visualización a “Flecha” y aplica formato.
-
Consejos adicionales: -Define nombres para los rangos de datos para facilitar la creación de las fórmulas. -Ajusta el rango de la segunda lista para que incluya espacio para nuevas opciones que se puedan agregar en el futuro. -Experimenta con diferentes formatos y estilos para personalizar las listas.
¡Y eso es todo! Ahora puedes crear listas desplegables dependientes en Google Sheets para mejorar la organización y la entrada de datos en tus hojas de cálculo.
👉🏻
